Tải Mẫu phiếu xuất kho file Word chuẩn do Bộ Tài chính ban hành 2023

Trong hoạt động của các doanh nghiệp – đặc biệt là doanh nghiệp sản xuất, phiếu xuất kho là một nghiệp vụ quen thuộc trong các doanh nghiệp để theo dõi được lượng vật tư, công cụ, hàng hóa trong kho, là cơ sở để theo dõi, đối chiếu với định mức tồn kho ở thời điểm hiện tại, thực hiện định mức tiêu hao vật tư. Vậy Phiếu xuất kho là gì, có những loại mẫu phiếu xuất kho nào? Nếu bạn vẫn đang băn khoăn chưa biết được chức năng nhiệm vụ cụ thể của loại phiếu này, hãy cùng tìm hiểu ngay qua bài viết sau đây của colour.vn nhé!

Tìm hiểu chung về mẫu phiếu xuất kho.

TRước khi cùng tìm hiểu về các mẫu phiếu xuất kho chúng ta hãy cùng nhau đim tìm hiểu về định nghĩa phiếu xuất khi nhé

Phiếu xuất kho là loại phiếu quen thuộc và phổ biến trong hoạt động của doanh nghiệp nó được dùng để theo dõi chặt chẽ những số lượng vật tư, công cụ, hay dụng cụ xuất kho cho các bộ phận sử dụng trong đơn vị, để làm căn cứ hạch toán chi phí và kiểm tra sử dụng, thực hiện định mức tiêu hao vật tư.

Tham khảo địa chỉ: In phiếu thu chi uy tín và mẫu mới nhất

 Hiện các loại phiếu xuất kho có khá nhiều mẫu nhưng đều được xây dựng dựa trên cơ sở tuân thủ những quy định của bộ tài chính theo mẫu 02-VT ban hành theo thông tư 200 hoặc QĐ 48 hướng dẫn chế độ các kế toán doanh nghiệp vừa và nhỏ.

Dựa vào đinh nghĩa và những quy định của bộ tài chính chúng ta thấy rằng Mẫu phiếu xuất kho là một biểu mẫu kế toán thông dụng, dùng để kết hợp với các chứng từ của kế toán thường dùng khác như mẫu Phiếu thu, mẫu Phiếu chi và mẫu phiếu nhập kho được lập ra để ghi chép về các thông tin hàng hóa xuất kho.

Hiện do quá trình giao thương hàng hóa với quốc tế diễn ra thường xuyên nên Mẫu phiếu xuất kho thường được làm bằng cả tiếng Anh và tiếng Việt. Và cho dù được kamf bằng ngôn ngữ nào thì mẫu phiếu xuất kho cũng đảm bảo nêu rõ thông tin của người nhận hàng, nêu lý do xuất kho, về thông tin hàng hóa, số lượng xuất kho.

Phiếu xuất kho do bộ phận kho hoặc bộ phận quản lý (tùy theo tổ chức, quản lý và quy định của từng loại doanh nghiệp), lập thành 3 liên. Sau khi lập phiếu xong, người lập phiếu và kế toán trưởng ký và chuyển cho Giám đốc hoặc người ủy quyền duyệt (ghi rõ họ tên) giao cho người nhận phiếu xuống kho nhận hàng.

Cách viết các mẫu phiếu xuất kho như thế nào?

Khi bạn có hàng hóa vật tư cần xuất kho, thì việc lập phiếu xuất kho là hành động cần thiết. Vậy bạn đã biết cách lập phiếu xuất kho chuẩn không cần chỉnh như thế nào chưa? Hãy cùng tiếp tục theo dõi nhé!

Về thời gian lập mẫu phiếu xuất kho

Khi lập phiếu xuất kho phải ghi rõ số phiếu và ngày, tháng, năm lập phiếu; họ tên người nhận hàng, tên đơn vị (bộ phận); số hóa đơn hoặc lệnh xuất kho, ngày, tháng, năm theo hóa đơn; lý do xuất kho, và tên kho xuất.

Cụ thể trên mẫu phiếu xuất kho gồm các cột với tên gọi như sau: Cột A, B, C, D: Ghi rõ số thứ tự, tên, nhãn hiệu, quy cách, phẩm chất, mã số và đơn vị tính của những  vật tư, công cụ, dụng cụ, sản phẩm, hàng hóa đó .

Tiếp đến là các cột số 1,2,3,4 sẽ chịu trách nhiệm các nội dung như số lượng theo yêu cầu của người (bộ phận) sử dụng trên chứng từ (hóa đơn hoặc lệnh xuất), số lượng thực tế xuất (số lượng thực tế xuất kho có thể bằng hoặc ít hơn số lượng yêu cầu). Giá xuất kho là giá chưa có thuế cho một đơn vị hàng hóa và cuối cùng là tổng giá trị hàng hóa xuất kho được tính bằng đơn giá nhân với số lượng. Những thông tin này được tổng hợp lại ở dòng cộng với các giá trị trên phiếu xuất cho các cột số lượng, đơn giá, thành tiền. Và được diễn giải bởi dòng số viết bằng chữ: Ghi diễn giải bằng chữ tổng số tiền ở cột thành tiền trên phiếu xuất kho.

Sau khi xuất kho thủ kho ghi rõ ngày, tháng, năm xuất kho, cùng người nhận hàng ký và ghi rõ họ tên vào phiếu. Vì thông thường phiếu xuất kho được chia làm 3 liên nên bạn sẽ tiến hành lưu phiếu như sau:

Liên 1: Lưu ở bộ phận lập phiếu.

Liên 2: Thủ kho giữ để ghi vào thẻ kho và sau đó chuyển cho kế toán ghi vào sổ kế toán.

Liên 3: Giao cho người nhận hàng.

Khi nào thì sử dụng phiếu xuất kho?

Như tên gọi các mẫu phiếu xuất kho được dùng để theo dõi số lượng vật phẩm – hàng hóa xuất kho, chỉ dùng khi doanh nghiệp có hoạt động đưa vật tư hàng hóa ra khỏi kho

Mỗi phiếu xuất kho sẽ được lập cho 1 hoặc nhiều vật phẩm, hàng hóa cùng kho xuất dùng chung mục đích hoặc cho một đối tượng hạch toán chi phí.

 Link tải mẫu phiếu xuất kho mới nhất miễn phí

Nếu bạn đang có nhu cầu tim kiếm và tải về các mẫu phiếu xuất kho mới nhất theo mẫu của bộ tài chính, hãy truy cập ngày colour.vn để được hỗ trợ nhanh nhất nhé!